ANALISIS PENERAPAN E-ARSIP INAKTIF (BERBASIS ONE DRIVE) PADA PT HUTAMA MARGA WASKITA
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
Pada sebuah organisasi atau lembaga, baik pemerintah maupun non-pemerintah, kegiatan pengarsipan sangatlah diperlukan untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional dan pengambilan keputusan yang tepat. Penyimpanan arsip secara digital memungkinkan pelaksanaan berbagai kegiatan kearsipan dilakukan dengan lebih efisien dibandingkan dengan metode konvensional. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk menganalisis penerapan e-arsip pada arsip inaktif di PT Hutama Marga Waskita, menganalisis dampak e-arsip dalam dalam penggunaan kertas pada PT Hutama Marga Waskita, serta menganalisis solusi dalam menghadapi hambatan penggunaan e-arsip pada penyimpanan arsip inaktif di PT Hutama Marga Waskita. Penelitian ini menerapkan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan, yaitu melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Hasil Penelitian menunjukan bahwa Penerapan e-Arsip di PT Hutama Marga Waskita belum sepenuhnya optimal karena sistem digital belum terintegrasi di seluruh divisi dan masih adanya kebutuhan arsip fisik. Meski demikian, e-Arsip memberikan dampak positif. Penggunaan OneDrive yang sudah mulai digunakan dinilai efektif karena memberikan kemudahan dalam hal efisiensi, kemudahan pencarian, dan kolaborasi.
Downloads
Article Details
Section
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
How to Cite
References
Aldahwa Putri, F. (2022). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 2(2), 2–3.
Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana, P., & Irawan, D. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 10(3), 419–425. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300
Arya Satya Pratama, Suci Maela Sari, Maila Faiza Hj, Moh Badwi, & Mochammad Isa Anshori. (2023). Pengaruh Artificial Intelligence, Big Data Dan Otomatisasi Terhadap Kinerja SDM Di Era Digital. Jurnal Publikasi Ilmu Manajemen, 2(4), 108–123. https://doi.org/10.55606/jupiman.v2i4.2739
Aryoko, H. (2022). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Di Yayasan Pendidikan Belitung Berehun. Kemunting Juli 2022, 3, 89.
Avriyanti, S. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi Publik Dan Administrasi Bisnis, 4(1), 82–99. https://doi.org/10.35722/pubbis.v4i1.243
Ayurindah, S., & Riduan, M. (2022). Peran Tata Usaha Sekolah Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah. Manhaji: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 1(1), 34–40.
Br Barus, E., Pardede, K. M., Ananda Putri Br Manjorang, J., Pelita Nusantara, S., & Utara, S. (2024). Transformasi Digital: Teknologi Cloud Computing dalam Efisiensi Akuntansi. Jurnal Sains Dan Teknologi, 5(3), 2024. https://doi.org/10.55338/saintek.v5i1.2862
Charismana, D. S., Retnawati, H., & Dhewantoro, H. N. S. (2022). Motivasi Belajar Dan Prestasi Belajar Pada Mata Pelajaran Ppkn Di Indonesia: Kajian Analisis Meta. Bhineka Tunggal Ika: Kajian Teori Dan Praktik Pendidikan PKn, 9(2), 99–113. https://doi.org/10.36706/jbti.v9i2.18333
Darmansah, T., Syevila, S., Lativah, H., Tanjung, W. K., Khairi, M. A., & Artikel, H. (2024). PENERAPAN MANAJEMEN KEARSIPAN UNTUK MENINGKATKAN KINERJA ADMINISTRASI PENDIDIK. JURNAL ILMU PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN, 3(1), 46–54. https://ejournal.yana.or.id/index.php/mahir/index
Darwis, D., Sulistiani, H., Rahman Isnain, A., Yasin, I., Hamidy, F., Mersita, R., Mega, D., & Akuntansi, S. I. (2022). PELATIHAN PENGARSIPAN SECARA ELEKTRONIK (E-FILLING) BAGI PERANGKAT DESA DI PEKON SUKANEGERI JAYA. Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), 3(1), 108–113. https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoabdimas
Detharie, L. T., Ganjar Herdiansah, A., & Zainuddin, Z. I. (2024). OPTIMALISASI PENGGUNAAN DATA CENTER BERBASIS SERVER LOKAL DALAM PRESERVASI ARSIP DIGITAL DI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humniora Dan Kebijakan Publik, 7(3), 141–154. https://doi.org/10.24198/responsive.v7i3.59443
Evany, N., Audya, R. D., & Amalia, R. (2023). Analisis Tata Kelola Arsip Dinamis Kantor Kelurahan Cipadung Kecamatan Cibiru Dalam Mewujudkan Kebijakan Tertib Arsip. Gunung Djati Conference Series, 27, 49–60.
Fandi, A. (2022). Analisis penataan arsip dinamis berbasis digital di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. 2. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.6155
Fitria Alayida, N., Aisyah, T., Deliana, R., & Diva, K. (2023). PENGARUH DIGITALISASI DI ERA 4.0 TERHADAP PARA TENAGA KERJA DI BIDANG LOGISTIK. 2(1), 255–268. https://doi.org/10.55681/economina.v2i1.286
Fitrian, U., & Jalil, I. (2023). Pengaruh Penggunaan E-Arsip Elektronik terhadap Produktivitas Pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat.
Harefa, E. S., Waruwu, E., Zega, K., & Mendrofa, Y. (2024). Pengembangan Sistim Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar (Simsumaker) Berbasis Digital di Kantor Kecamatan Tuhemberua Kabupaten Nias Utara. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 201–219. https://doi.org/10.62138/tuhenori.v2i4.90
Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. 1, 1–9.
Jely Husnita, T., el-Khaeri Kesuma, M., Adab, F., & Raden Intan Lampung, U. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melalui Arsip Manual dan Arsip Digital. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01(02), 27–41.
Juniati, J., & Nurdiansyah, A. (2023). Pola Pengelolaan Arsip Secara Digital dalam Mendukung Efektivitas Organisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bontang. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3(1), 28–37. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i1.5448
Kutsiyyah, K. (2021). Analisis Fenomena Pembelajaran Daring Pada Masa Pandemi (Harapan Menuju Blended Learning). Edukatif : Jurnal Ilmu Pendidikan, 3(4), 1460–1469. https://doi.org/10.31004/edukatif.v3i4.580
Laili, M. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Semarang. Economic Education Analysis Journal, 3(3), 551–557.
Latif, R. A., & Effiyaldi. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 5(2), 210–222.
Lourensius, N., Tarigan, L., Radito, T. A., & Purnamawati, A. (2021). PENGARUH PELATIHAN KERJA DAN KOMPETENSI TERHADAP KINERJA KARYAWAN. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Aktual, 18(2), 94–104. https://jurnal.stieieu.ac.id/index.php/opt/article/view/210/154
Mekarisce, A. A. (2020). Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data pada Penelitian Kualitatif di Bidang Kesehatan Masyarakat. JURNAL ILMIAH KESEHATAN MASYARAKAT : Media Komunikasi Komunitas Kesehatan Masyarakat, 12(3), 145–151. https://doi.org/10.52022/jikm.v12i3.102
Mohamad, Y., Bonok, Z., & Adussamad, S. (2024). Transformasi Digital: Pengelolaan Administrasi Pemerintahan Desa Tabumela Melalui Sistem Berbasis Web Digital Transformation: Tabumela Village Government Administration Management Through a Web-Based System. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Eldimas, 2(2), 52–62. https://doi.org/10.33756/EJPPM
Mohammad, A. (2022). PELATIHAN MANAJEMEN PEREKAMAN ARSIP DIGITAL MELALUI GOOGLE DRIVE DAN ONEDRIVE. 16(1), 1–23.
Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Hermanto, N. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Widya Cipta: Jurnal Sekretari Dan Manajemen, 5(1), 60–68. https://doi.org/10.31294/widyacipta.v5i1.10037
Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi Manajemen Kearsipan Di Sektor Publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133–143. https://doi.org/10.30997/jgs.v6i2.2843
Musradinur, & Helmina. (2022). Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Tengah. TA’DIB : Jurnal Pemikiran Pendidikan, 12(2), 26–32.
Nia Arum, T., & Irhandayaningsih, A. (2022). Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 246–255.
Novadilastri, N., Afifah, A., Sari, M. P., & Sani, N. A. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Ekonomika Dan Bisnis (JEBS), 3(3), 423–427. https://doi.org/10.47233/jebs.v3i3.1212
Nurwildani, F., Luthfianto, S., & ... (2022). Penerapan e-arsip dengan metode rail document system pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) tbk. … : Jurnal Bidang Teknik, 13(1), 1–7.
Octian Nafis, R., & Sidqon, M. (2024). Jurnal Rekayasa Sistem Informasi dan Teknologi Volume 2, No 1-Agustus 2024 e-ISSN : 3025-888X RANCANG BANGUN SISTEM E-ARSIP BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE ENKRIPSI AES (Advanced Encryption Standard) STUDI KASUS KPU SIDOARJO. Jurnal Rekayasa Sistem Informasi Dan Teknologi, 2. https://doi.org/10.59407/jrsit.v2i1.963
Prasti, D., Rusdi, M. I., Kamaruddin, R., & Tarigan, S. J. B. (2023). E-Arsip Persuratan Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu. BANDWIDTH: Journal of Informatics and Computer Engineering, 01(02), 82–89.
Priatna, Y. (2021). PERAN PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO DALAM UPAYA PENINGKATAN KUALITAS ADMINISTRASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO. Jurnal Pustaka Budaya, 8(1). https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb
Rohmana, A. (2023). PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PEMANFAATAN TEKNOLOGI TERHADAP PEMBUKUAN DIGITAL PADA UMKM. Jkpim : Jurnal Kajian Dan Penalaran Ilmu Manajemen, 1(1), 54–63. https://doi.org/10.59031/jkpim.v1i1.49
Rosmaniah, S. M., Muhidin, S. A., & Santoso, B. (2022). Digitalisasi Arsip Statis pada Masa Pandemi Covid-19 Di Perguruan Tinggi. JURNAL PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN, 7(2), 214–224. https://doi.org/10.17509/jpm.v7i2
Roviqul Walidaini, B., Subandi, S., & Septuri, S. (2023). Implementasi Manajemen Kearsipan Di Sekolah Menengah Pertama Islam (SMPI) Sirojul Munir Al-Ikhsan Melinting Lampung Timur. MindSet : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 2(September), 97–108. https://doi.org/10.58561/mindset.v2i2.104
Siregar, Y. S., Darwis, M., Baroroh, R., & Andriyani, W. (2022). Peningkatan Minat Belajar Peserta Didik dengan Menggunakan Media Pembelajaran yang Menarik pada Masa Pandemi Covid 19 di SD Swasta HKBP 1 Padang Sidempuan. Jurnal Ilmiah Kampus Mengajar, 2, 69–75. https://doi.org/10.56972/jikm.v2i1.33
Stia, P., Bandungindonesia1, L., Fikri, N. :, & Andikaputra, A. T. (2022). Meninjau Efektivitas Sistem Rely-on Dalam Menunjang Pengelolaan Pelanggan Pada PT. Perusahaan Gas Negara (PGN) Area Batam Fikri Aditya Tri Andikaputra1, Wilna Yulandary2, Pepi Zulvia3 Adhika Bergi Nugroho4. 3(2). www.relyon.pgn.co.id.
Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251
Susetyo, Y., Si, M., Suciawati, P., & Ak, S. (2020). ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANG (STUDI KASUS PADA PT. MATAHARI DEPARTMENT STORE, TBK CABANG PARAGON MALL SEMARANG). 2. https://doi.org/10.70375/e-logis.v2i1.47
Tri Amalia, A., Administasi Perkantoran, P., & Ekonomika dan Bisnis, F. (2022). Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip Pada SMKN 4 Surabaya Lifa Farida Panduwinata. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 10(3), 195–210. https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap
Wijaya, S. (2023). PENTINGNYA PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DALAM MENCIPTAKAN KINERJA KARYAWAN DI ERA DIGITAL. ANALISIS, 13(1), 106–118. https://doi.org/10.37478/als.v13i1.2523
Yunda Nadya Rahma, Sukaesih, & Prahatmaja Nurmaya. (2022). Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 1(7), 623–648. https://jurnal.arkainstitute.co.id/index.php/nautical/index