PERANAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL DALAM MEINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN KAS KECIL DI BANK JATIM SYARIAH CABANG SYARIAH SIDOARJO (Studi Kasus : Perbandingan Metode Imprest Fund System dan Fluctuacing System)
Published 2025-08-26
Keywords
- Kas Kecil, Imprest Fund System, Fluctuacing System, Pengendalian Intern, Kode Akun, Spreedsheat
How to Cite
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menelaah dan mengevaluasi efektivitas sistem pengendalian internal (SPI) dalam pengelolaan dana kas kecil di Bank Jatim Cabang Syariah Sidoarjo. Kas kecil merupakan dana operasional yang dialokasikan untuk membiayai kebutuhan rutin dengan nominal relatif kecil namun memiliki frekuensi transaksi yang tinggi. Oleh karena itu, diperlukan pengelolaan yang akurat dan akuntabel guna menunjang kelancaran kegiatan operasional harian serta menjaga ketepatan penyajian laporan keuangan. Penelitian ini dilaksanakan dengan pendekatan deskriptif kualitatif melalui metode studi kasus dan perbandingan metode pencatatan kas kecil. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, dokumentasi, serta wawancara dengan unit kerja yang terkait, khususnya bagian Akuntansi Keuangan dan Umum. Hasil temuan menunjukkan bahwa sistem pengendalian telah diterapkan dalam bentuk prosedur standar seperti pengajuan, persetujuan, dan pelaporan pertanggungjawaban. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kelemahan, seperti peran otorisasi yang saling tumpang tindih, ketidaksesuaian kode akun akibat belum diterapkannya sistem validasi, serta belum adanya kejelasan formal terkait metode pengisian ulang dana kas kecil. Sebagai tindak lanjut, penelitian ini menyarankan tiga langkah utama yaitu pertama, penerapan metode Imprest Fund System secara resmi melalui kebijakan tertulis untuk memastikan konsistensi dan pengendalian dana; kedua, pemisahan peran antara pemohon dan pihak yang memberikan otorisas, untuk menghindari konflik kepentingan dan ketiga, pemanfaatan spreadsheet yang dilengkapi validasi otomatis sebagai media pencatatan, guna meningkatkan ketepatan data, mempercepat pelaporan, serta memperkuat efektivitas proses audit dan pengawasan internal. Melalui langkah-langkah tersebut, sistem pengendalian internal atas kas kecil di Bank Jatim Cabang Syariah Sidoarjo diharapkan dapat lebih optimal dalam mendukung efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas operasional.
References
- Arifudin, O., Juhadi, J., & Sofyan, Y. (2020). Pengaruh Sistem Pengendalian Internal Dan Audit Internal Terhadap Pelaksanaan Good Corporate Governance. Jemasi: Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Akuntansi, 16(2), 17–32. https://doi.org/10.35449/jemasi.v16i2.138
- Astuti, P. (2020). Penerapan Metode Waterfall Dalam Pembuatan Sistem Informasi Dana Kas Kecil Pada Pt. Natur Pesona Indonesia. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 8(1), 36–45. https://doi.org/10.31294/evolusi.v8i1.7461
- BAJ, F. A. H. (2023). Pengendalian Internal Atas Siklus Pengeluaran Pada Sebuah Perusahaan Kontraktor Di Indonesia. Behavioral Accounting Journal, 2(2), 143–153. https://doi.org/10.33005/baj.v2i2.45
- Franco Benony Limba, S. G. S. (2020). Sistem Informasi Akuntansi. July, 1–23.
- Hama, A., Filianus, M., Murwati, Y., & Helena N, M. (2021). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Perusahaan (Studi Kasus Pada Koperasi Di Kecamatan Payangan). MAPAN: Jurnal Manajemen Akuntansi Palapa Nusantara, 5(1), 63. https://doi.org/10.51774/mapan.v5i1.131
- Handayani, R. (2020). Metode Penelitian Sosial. In Bandung (Issue September).
- Hutabarat, T. M., Purba, D. H. P., & Simanjuntak, G. Y. (2023). Analisis Penerapan Akuntansi Kas Kecil Dalam Menunjang Efektifitas Pengelolaan Kas Kecil Pada Pt Nusa Pusaka Kencana. METHOSIKA: Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Methodist, 6(2), 170–175. https://doi.org/10.46880/jsika.vol6no2.pp170-175
- Karlina, E., Ariandi, F., Humaeroh, S. D., & Martiwi, R. (2019). Analisis Pelaksanaan Pencatatan Petty Cash (Kas Kecil) Pada PT MNI Entertainment Jakarta Pusat. Widya Cipta: Jurnal Sekretari Dan Manajemen, 3(2), 233–240. https://doi.org/10.31294/widyacipta.v3i2.6369
- Khayati, N. khayati, Akhmad, K. A., & ... (2024). Analisis penerapan manajemen kas kecil dalam laporan keuangan pada kantor agent properti Ultimate Realty Solo. … Hukum, Bisnis, Sains Dan …, 17–24. http://ojs.udb.ac.id/index.php/HUBISINTEK/article/view/3621%0Ahttps://ojs.udb.ac.id/index.php/HUBISINTEK/article/download/3621/2401
- Maharani, E., Fitrijanti, T., & Mulyani, S. (2024). Pengaruh Pengendalian Internal, Akuntansi Forensik, dan Audit Investigasi terhadap Pencegahan Fraud Pada Bank dalam Pengawasan BPK Ri. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8(1), 753–764.
- Mariska Adisti, S., & Yuli Ardiany. (2023). Penerapan Akuntansi KAS Kecil Pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Unit Pasar Raya Padang. Jurnal Akademi Akuntansi Indonesia Padang, 2(2), 101–109. https://doi.org/10.31933/jaaip.v2i2.868
- Meida, S., & Lawita, N. F. (2023). Analisis Sistem dan Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT. XYZ. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Merdeka EMBA, 2(2), 56–65. https://jom.umri.ac.id/index.php/emba/article/view/929%0Ahttps://jom.umri.ac.id/index.php/emba/article/download/929/247
- Muhajir, Miftahurrahman, & Dewi, Z. R. (2022). Analisis Laporan Keuangan Bank Negara Indonesia Dan Bank Negara Indonesia Syariah. Al-Afkar, Journal For Islamic Studies, 5(Vol. 5 No. 2 (2022): Islamic Studies), 180–190. https://al-afkar.com/index.php/Afkar_Journal/article/view/298/175
- Muhdhalifah, S. (2022). Sistem Informasi Akuntansi Pengolahan Dana Kas Kecil Menggunakan Metode Fluktuasi Pada Pt Samudera Gemilang Plastindo …. … Dan Sistem Informasi. http://repository.stiedewantara.ac.id/2980/1/Laporan KKM_Siti Muhdhalifah.pdf
- Nazilah, L., & Prasetyo, E. (2022). Analisa Penerapan Metode Imprest Fund Dan Fluctuating Balance Terhadap Petty Cash Menurut PSAK No. 2 Di PT Syngenta Indonesia. Jurnal Multidisiplin Madani, 2(1), 197–216. https://doi.org/10.54259/mudima.v2i1.354
- Puspita, A. I., & Budiwitjaksono, G. S. (2024). Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas dan Setara Kas untuk Mencegah Fraud pada Rumah Sakit XYZ.
- Rahmansyah, A. I., & Darwis, D. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Terhadap Penjualan (Studi Kasus : Cv. Anugrah Ps). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(2), 42–49. https://doi.org/10.33365/jtsi.v1i2.388
- Rat, M. (2024). sistem pengendalian internal dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan kas dan setara kas pada PT. Kawasan Industri Medan (Persero). COMPETITIVE Jurnal Akuntansi Dan Keuangan, 8(1), 1–7.
- Rhomadoni, S., & Khairan. (2022). Persepsi Masyarakat Terhadap Produk perbankan Syariah di Bandar Lor Kota Kediri. Jurnal At-Tamwil: Kajian Ekonomi Syariah, 4(2), 185–201. https://doi.org/10.33367/at.v4i2.1472
- Sari, F. I., & Sutiono, F. (2017). Sistem Pengendalian Internal terhadap Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Jasa Marga ( Persero ) Tbk Cabang Jakarta- Cikampek. 2(1), 87–94.
- Simangunsong, E. A., Suwandi, S., & Hatta, M. (2023). Aplikasi Pencatatan Akuntansi Kas Kecil Metode Fluctuating Fund Berbasis Web Pada CVAuto Kool Prima Cirebon. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 1(3), 83–88. https://doi.org/10.51920/jurminsi.v1i3.188
- Teknologi, J., & Jtsi, I. (2020). Kecil Menggunakan Metode Imprest Pada Pt Sinar. 1(1), 15–21.
- Umamah, F., Putri, D. Y., & Afif, A. (2024). Penerapan Sistem Kas Kecil Dengan Metode Fluktuatif Pada PT. Catur Karsa Inkrisuba. Gudang Jurnal Multidisiplin Ilmu, 2(2), 297–301. https://gudangjurnal.com/index.php/gjmi/article/view/362
- Wardani, F. K., & Wardana, B. E. (2022). Prinsip Dasar dan Konsep Dasar Akuntansi. Asian Journal of Management Analytics, 1(2), 125–136. https://doi.org/10.55927/ajma.v1i2.1485
- Wifka Yunita, & Kusmilawaty Kusmilawaty. (2023). Analisis Kas Kecil Dalam Sistem Akuntansi Kas Pada PT Paya Pinang. Jurnal Riset Akuntansi, 2(1), 152–165. https://doi.org/10.54066/jura-itb.v2i1.1349
- Wulandari, F. R., & Khabibah, N. A. (2020). Analisis Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Magelang. Jesya (Jurnal Ekonomi & Ekonomi Syariah), 4(1), 65–73. https://doi.org/10.36778/jesya.v4i1.285
- Wulandari, P., & Epi, Y. (2021). Analisis Perlakuan Akuntansi pada Kas Kecil PT. Kallista Alam Kantor Medan. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntansi (JEBMA), 1(1), 1–17. https://doi.org/10.47709/jebma.v1i1.972