ANALISIS STRATEGI PENGELOLAAN SISTEM DOKUMENTASI KEPERAWATAN DALAM PROGRAM INTERNSHIP AGRONURSING DI TATANAN PELAYANAN RUMAH SAKIT DENGAN MELAKUKAN PROGRAM INOVASI OPTIMALISASI SISTEM REKAM MEDIS ELEKTRONIK (ERM) MELALUI AUTO-FILL DAN TEMPLATE CERDAS UNTUK MENGURANGI BEBAN KERJA PERAWAT DI RUANG GILI NANGGU RSUD PROVINSI NTB
Abstract
Abstrak
Beban kerja perawat masih cukup tinggi terkait dengan proses administrasi pasien salah satunya adalah berkaitan dengan kelengkapan rekam medis pasien yang melakukan pemeriksaan kesehatan dirumah sakit. Penerapan rekam medis elektronik (RME) menjadi salah satu solusi dokumentasi yang efektif sebagai bukti hukum memberikan harapan cerah bagi perkembangan RME. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis strategi pengelolaan sistem dokumentasi keperawatan dalam program internship agronursing di tatanan pelayanan rumah sakit dengan melakukan program inovasi Optimalisasi Sistem Rekam Medis Elektronik (ERM) melalui Auto-Fill dan Template Cerdas untuk mengurangi beban kerja perawat di Ruang Gili Nanggu RSUD Provinsi NTB menggunakan instrumen dari DOQ-IT ( Information Technology) dan analisis strategi SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Treats). Penelitian ini menggunakan concurrent mixed methode dengan rancangan studi kasus. Subjek dalam penelitian ini adalah 40 orang yang merupakan pihak pengambil keputusan dan pengguna RME di Ruang Gili Nanggu RSUD Provinsi NTB. Pengumpulan data melalui wawancara mendalam dan kuesioner. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Ruang Gili Nanggu RSUD Provinsi NTB masuk dalam kategori cukup siap untuk pengembangan RME.Hasil analisis strategi menunjukkan Ruang Gili Nanggu RSUD Provinsi NTB masuk dalam kuadran II yang menunjukkan organisasi yang strategis. Melalui sosialisasi tersebut, perawat dibekali pemahaman tentang cara kerja sistem baru yang lebih efisien dan praktis. Sosialisasi dilakukan secara langsung di ruangan pelayanan dan didukung dengan media edukatif seperti poster panduan, booklet singkat, serta demonstrasi penggunaan sistem. Kegiatan ini juga melibatkan kepala ruangan dan tim mutu untuk memastikan pemahaman yang menyeluruh sebelum diterapkan ke dalam praktik keperawatan harian.
Kata kunci : Beban kerja, ERM, Auto fill, template cerdas, RSUD
Keywords
Beban kerja, ERM, Auto fill, template cerdas, RSUD
Author Biography
Endang Sriwardani
Faculty of Nursing
Ni Putu Ari Kuntarini
Faculty of Nursing
Dodi Wijaya
Faculty of Nursing
Dewa Gede Sanjaya Putra
RSUD Provinsi NTB
References
- Depkes RI. (2005). Pedoman Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kesehatan di Rumah Sakit. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
- Fatmawati, R., Kusumawati, E., & Hidayat, A. (2023). Pemanfaatan Sistem Informasi Keperawatan Berbasis Elektronik untuk Efisiensi Dokumentasi Asuhan. Jurnal Ilmu Keperawatan Indonesia, 11(1), 45–53.
- Hasanah, N., & Widodo, A. (2022). Efektivitas Implementasi Rekam Medis Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi Dokumentasi Keperawatan. Jurnal Informasi Kesehatan, 8(1), 45–52.
- Kartika, A. R., Suharyanto, & Dewi, M. P. (2022). Peran Media Visual dalam Adaptasi Penggunaan Sistem Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit. Jurnal Inovasi Keperawatan Digital, 4(2), 45–54.
- Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI.
- Lestari, M. E., Sari, N. K., & Handayani, R. (2023). Faktor yang Mempengaruhi Beban Kerja Perawat dalam Dokumentasi Asuhan Keperawatan. Jurnal Keperawatan Terapan, 11(2), 55–63.
- Notoatmodjo, S. (2012). Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta.
- Novitasari, D., & Handayani, S. (2021). “Penerapan Inovasi Template Cerdas dalam Rekam Medis Elektronik.” Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan, 24(3), 178–185.
- Potter, P. A., & Perry, A. G. (2017). Fundamentals of Nursing: Concepts, Process and Practice. St. Louis: Mosby Elsevier.
- Putri, N. M., & Yuliana, R. (2022). Blended Learning dalam Peningkatan Kompetensi Perawat di Rumah Sakit: Studi Eksperimen. Jurnal Pendidikan Kesehatan, 7(2), 100–109.
- Ramadhani, S. & Yuliani, N. (2024). Evaluasi Sistem Informasi Keperawatan Berbasis Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi Dokumentasi. Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan, 6(1), 34–42.
- RSUD Provinsi NTB. (2024). Profil Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi NTB Tahun 2024. Mataram: RSUD Provinsi NTB.
- Siregar, L. M., Hartono, D., & Wibowo, Y. (2024). Cognitive Load Management pada Tenaga Kesehatan dalam Penggunaan Aplikasi Digital. Jurnal Teknologi Informasi Kesehatan, 5(1), 20–30.
- Wahyuni, R. A., & Prasetya, B. (2023). Pengaruh Pelatihan Berbasis Teknologi terhadap Kompetensi Perawat dalam Menggunakan Sistem Informasi Kesehatan. Jurnal Teknologi Kesehatan, 9(1), 12–21.
- WHO. (2021). Global Strategy on Digital Health 2020–2025. Geneva: World Health Organization.
- Wulandari, D. A., & Sutrisno, H. (2024). Pengaruh Sistem ERM Berbasis Template Terstruktur terhadap Kualitas Dokumentasi Keperawatan. Jurnal Sistem Informasi dan Keperawatan, 6(1), 23–34
- Yuliarti, M. (2020). “Pemanfaatan Rekam Medis Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi Dokumentasi Keperawatan di Rumah Sakit.” Jurnal Keperawatan Indonesia, 23(1), 55–64.
- Zimmerman, P. G. (2021). “Reducing Nursing Administrative Burden Through Health IT.” Nursing Administration Quarterly, 45(2), 110–118.