ANALISIS MEKANISME PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR STAF PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

Main Article Content

Ika Anggreiny

Abstract

This research aims to analyze the stages, supporting and inhibiting factors, and efforts to overcome the obstacles in managing inactive archives at the Executive Office Of President Republic Of Indonesia. The research method used in this study is qualitative with a case study type of research. The data validity technique used to test credibility in this research is conducted through triangulation techniques, namely observation, interviews, and documentation. The results of this study indicate that in practice, the management of inactive archives at the Executive Office Of President has been carried out according to the systematic stages in accordance with ANRI's guidelines. However, several obstacles were still found in its management, namely the lack of facilities or supporting infrastructure, inadequate archive storage, and a shortage of archival human resources, particularly the functional archivist positions. The recommendations that can be provided are add facilities in the form of computers for archivists, propose functional archivist positions through civil servant recruitment, and seek storage rooms for inactive archives that meet standards.


Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tahapan-tahapan, faktor pendukung dan penghambat, dan upaya mengatasi hambatan pengelolaan arsip inaktif di Kantor Staf Presiden Republik Indonesia. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Teknik keabsahan data yang digunakan untuk menguji kredibilitas dalam penelitian ini dilakukan dengan triangulasi teknik, yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam praktiknya pengelolaan arsip inaktif pada Kantor Staf Presiden sudah dijalankan sesuai dengan tahapan-tahapan yang sistematis sesuai dengan tatanan dari ANRI. Namun, masih ditemukan sejumlah hambatan pada pengelolaannya, yakni kurangnya sarana atau fasilitas pendukung pengelolaan arsip, kurang memadainya prasarana ruang penyimpanan arsip, serta kurangnya SDM kearsipan khususnya jabatan fungsional arsiparis. Rekomendasi yang dapat diberikan adalah lembaga dapat menambah sarana berupa komputer untuk arsiparis, mengajukan tenaga fungsional arsiparis lewat rekrutmen PNS, serta mencari ruangan penyimpanan arsip inaktif yang sesuai dengan standar.

Downloads

Download data is not yet available.

Article Details

Section

Articles

How to Cite

ANALISIS MEKANISME PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR STAF PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA. (2025). Musytari : Jurnal Manajemen, Akuntansi, Dan Ekonomi, 18(4), 11-20. https://doi.org/10.2324/9wp9bs90

References

1. Ago, F. Y., & Bekele, W. B. (2022). Sample Size for Interview in Qualitative Research in Social Sciences: A Guide to Novice Researchers. Research in Educational Policy and Management, 4(1), 42–50. https://doi.org/10.46303/repam.2022.3

2. Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi Penelitian Kualitatif. CV Jejak.

3. Hanifah, R. G. N., & Oktarina, N. (2020). Pengaruh Kompetensi Pegawai, Sarana Prasarana, dan Budaya Organisasi Terhadap Pengelolaan Kearsipan dengan Kinerja Pegawai sebagai Variabel Mediasi. Economic Education Analysis Journal, 9(3), 704–716. https://doi.org/10.15294/eeaj.v9i3.41557

4. Musliichah. (2016). Bunga Rampai Kearsipan. Gadjah Mada University Press.

5. Nooryani, S. (2018). Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif. IPB Press.

6. Rodin, R., Novalia, M., Rosalina, V., & Himatujaria, L. (2023). Kebijakan pengembangan dan peningkatan mutu sumber daya manusia kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Rejang Lebong. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 5(2), 22–43. https://doi.org/10.24952/ktb.v5i2.8618

7. Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. UB Press.

8. Rusidi. (2019). Teknik Menyusun Jadwal Retensi Arsip. Deepublish.

9. Sanbein, P., & Sunarti, T. C. (2025). Evaluasi Ketersediaan Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip di Sekolah Pascasarjana. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 5(1), 1–26.

10. Sarosa, S. (2021). Analisis Data Penelitian Kualitatif. PT KANISIUS.

11. Sattar. (2020). Manajemen Arsip Inaktif. Deepublish.

12. Setyonugroho, M. I., Noersanti, I., Tisnowati, T., Kastuti, & Turyaningsih, Y. (2021). Analisis Kebutuhan Tenaga Fungsional Arsiparis di Universitas Jenderal Soedirman (Studi Kasus pada Unit Kerja di Lingkungan UNSOED).

13. Subni, M. (2024). Peran Kepemimpinan dalam Membangun Tim Kerja dan Mengembangkan Organisasi. Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan, 4(1), 15–26.

14. Zuhruf, A. (2024). Transformational Leadership: Peran Pimpinan Dalam Transformasi Tata Kelola Kearsipan di Lingkungan Lembaga Administrasi Negara. Jurnal Good Governance, 20(1), 67–79. https://doi.org/10.32834/gg.v20i1.748

Similar Articles

You may also start an advanced similarity search for this article.