EFEKTIVITAS E-GOVERNMENT DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) TERHADAP ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DI KOTA BATAM OLEH INSTANSI X

Abstract

This study evaluates the effectiveness of the Human Resource Management Information System (SIMPEG) on personnel administration at Institution X in Batam City. Using a qualitative approach and a phenomenological method, the research explores employees' subjective experiences and perceptions regarding the implementation of SIMPEG. The findings show that the implementation of SIMPEG has a significant impact on improving the efficiency and accuracy of employee data processing. The use of SIMPEG facilitates the digital management of personal data, employment history, and training records, while also enhancing transparency and accountability in personnel administration. In addition, the security system implemented in SIMPEG protects employee data and increases employee trust in the system. This study concludes that SIMPEG contributes positively to the modernization of personnel administration at Institution X in Batam City, supports better strategic decision-making, and improves overall organizational performance.

Penelitian ini mengevaluasi efektivitas Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) terhadap administrasi kepegawaian di Instansi X Kota Batam. Dengan menggunakan pendekatan kualitatif dan metode fenomenologi penelitian ini mengeksplorasi pengalaman subjektif dan persepsi pegawai terkait penerapan SIMPEG. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi SIMPEG memiliki pengaruh signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengolahan data pegawai. Penggunaan SIMPEG memudahkan pengelolaan data personal riwayat pekerjaan dan pelatihan secara digital serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas administrasi kepegawaian. Selain itu sistem keamanan yang diterapkan dalam SIMPEG menjaga keamanan data pegawai meningkatkan kepercayaan pegawai terhadap sistem. Penelitian ini menyimpulkan bahwa SIMPEG memberikan kontribusi positif dalam modernisasi administrasi kepegawaian di Instansi X Kota Batam mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih baik dan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.