PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI INVENTORY SPAREPART MOBIL BERBASIS JAVA NETBEANS MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE (STUDI KASUS : BENGKEL MOBIL CUCUNG)

Abstract

Cucung Auto Workshop, a micro, small, and medium-sized enterprise (MSME) targeting the lower-middle income segment, still relies on a manual system for recording and managing its spare parts inventory. This approach often leads to data inconsistencies, a lack of service history records, delayed entries, and difficulties in checking item availability, resulting in operational inefficiencies and a decline in customer service quality. To address these issues, this study designs a spare parts inventory information system application using Java NetBeans and the prototyping method. This method allows for direct interaction between users and developers, ensuring the system can be tailored to user needs through feedback. The application includes features such as recording incoming and outgoing spare parts, supplier data management, service record creation, and stock reporting within specific time periods. It is expected that this application will assist Cucung Auto Workshop in monitoring and managing inventory more efficiently and accurately, as well as simplifying the reporting process to enhance overall inventory management effectiveness.

Keywords: Information System, Spare Part Inventory, Java NetBeans, Prototype, Auto Workshop

 

Abstrak

Bengkel Mobil Cucung, sebuah UMKM yang menargetkan pelanggan segmen menengah ke bawah, masih mengandalkan sistem manual untuk pengelolaan inventaris sparepart. Pendekatan ini seringkali menyebabkan inkonsistensi data, kurangnya catatan riwayat layanan, keterlambatan pencatatan, dan kesulitan dalam memeriksa ketersediaan stok, yang berujung pada inefisiensi operasional dan penurunan kualitas layanan pelanggan. Untuk mengatasi masalah tersebut, penelitian ini merancang sebuah aplikasi sistem informasi inventaris sparepart menggunakan Java NetBeans dan metode prototyping. Metode ini memungkinkan interaksi antara pengembang dan pengguna secara langsung, sehingga sistem dapat menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna melalui umpan balik pada saat pengembangan. Aplikasi ini mencakup fitur-fitur seperti pencatatan sparepart masuk dan keluar, manajemen data pemasok, pembuatan riwayat layanan, dan pelaporan stok dalam periode waktu tertentu. Diharapkan, aplikasi ini dapat membantu Bengkel Mobil Cucung dalam memantau dan mengelola inventaris secara lebih efisien dan akurat, serta menyederhanakan proses pelaporan untuk meningkatkan efektivitas manajemen inventaris secara keseluruhan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Inventory Sparepart, Java NetBeans, Prototype, Bengkel Mobil