STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN DALAM MENGHADAPI DIGITALISASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Abstract

Transformasi digital dalam sektor pendidikan merupakan respons terhadap perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat. Salah satu aspek yang terdampak secara signifikan adalah administrasi pendidikan, yang kini dituntut untuk beralih dari sistem manual menuju sistem digital yang lebih efisien, akurat, dan transparan. Digitalisasi administrasi pendidikan mencakup berbagai proses, mulai dari pengelolaan data siswa, keuangan, kurikulum, hingga sistem informasi akademik yang terintegrasi. Namun, perubahan ini tidak hanya bersifat teknis, melainkan juga menyentuh aspek manajerial dan kultural dalam organisasi pendidikan. Dalam konteks ini, manajemen perubahan menjadi krusial untuk memastikan transisi berjalan secara sistematis dan berkelanjutan. Implementasi digitalisasi seringkali menghadapi berbagai tantangan, seperti resistensi dari tenaga pendidik dan kependidikan, keterbatasan infrastruktur teknologi, serta kurangnya kompetensi digital di kalangan staf. Oleh karena itu, strategi manajemen perubahan yang terstruktur dan berbasis pendekatan partisipatif perlu diterapkan. Strategi tersebut meliputi identifikasi kebutuhan dan urgensi perubahan, komunikasi yang efektif kepada seluruh pemangku kepentingan, pengembangan kapasitas sumber daya manusia melalui pelatihan dan pendampingan, serta evaluasi berkelanjutan terhadap proses dan hasil perubahan. Digitalisasi administrasi pendidikan merupakan kebutuhan mendesak di era transformasi digital. Transisi dari sistem manual menuju sistem digital menuntut kesiapan organisasi pendidikan dalam aspek sumber daya manusia, teknologi, dan budaya kerja. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif berbasis studi literatur terbaru. Hasil kajian menunjukkan bahwa strategi yang melibatkan kepemimpinan transformasional, pelatihan digital, komunikasi terbuka, dan evaluasi berkelanjutan sangat diperlukan untuk memastikan keberhasilan proses digitalisasi administrasi. Artikel ini bertujuan untuk mengkaji secara komprehensif strategi-strategi manajemen perubahan yang dapat diadopsi oleh institusi pendidikan dalam menghadapi tantangan digitalisasi administrasi. Dengan pemahaman yang kuat terhadap dinamika perubahan dan penerapan strategi yang tepat, diharapkan institusi pendidikan mampu menciptakan sistem administrasi yang adaptif, responsif, dan mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan secara keseluruhan.