ANALISIS SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DINAMIS PADA DIVISI X KANTOR Z
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
The purpose of this research is to find out how the dynamic archive storage system is, what obstacles are faced in the work of the dynamic archive storage system, and how efforts in overcoming the obstacles faced in the implementation of the dynamic archive storage system at Division X Office Z. This research uses a qualitative approach. The source of data in this study as informants, namely employees of Division X and public relations bureau. Data collection techniques in this study used observation, interviews, and documentation techniques. Data analysis techniques include data collection, data reduction, data exposure, and drawing conclusions. The results of this study indicate that Division x has an obstacle, namely an inadequate archive storage area which causes less than optimal implementation of the dynamic archive storage system and archive maintenance.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan arsip dinamis, kendala apa saja yang dihadapi dalam pengerjaan sistem penyimpanan arsip dinamis, dan bagaimana upaya dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip dinamis pada Divisi X Kantor Z. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Sumber data dalam penelitian ini sebagai informan yaitu pegawai Divisi X dan Biro Humas. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data meliputi pengumpulan data, reduksi data, paparan data, dan menarik kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa Divisi X memiliki hambatan yaitu tempat penyimpanan arsip yang kurang memadai, yang menyebabkan kurang optimalnya pelaksanaan sistem penyimpanan arsip dinamis dan pemeliharaan arsip. Selain itu, kurangnya tenaga ahli arsip dan kurang pahamnya pendalaman bidang kearsipan. Upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan yang terjadi dengan cara memberikan surat pengajuan kepada pihak yang memiliki wewenang atas penambahan tenaga ahli arsip. Kebijakan terkait penyimpanan arsip pada setiap divisi, pengoptimalan ruangan yang tersedia, dan pelatihan bidang kearsipan.
Downloads
Article Details
Section
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
How to Cite
References
Ayudia, R., Haryanto, H., & Lailani, E. O. (2022). Sistem Kearsipan Untuk Menunjang Efisiensi Kerja Di Bagian Tata Usaha Direktorat I Pada Inspektorat Jenderal Kemendikbudristek Ri. Kompleksitas: Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 11(1), 70–79. https://doi.org/10.56486/kompleksitas.vol11no1.219
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 3(2), 215–225. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.30829/jipi.v3i2.3237
Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis oleh Pegawai di Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2), 117–124. https://doi.org/10.54471/idarotuna.v4i2.66
Hardiyanti, U., & Melita, D. (2021). Sistem Penyimpanan Arsip Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Palembang. Jurnal Administrasi Perkantoran, 26–36.
Haryanti, R. Y., & Wasisto, J. (2018). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 161–170.
Hasnawati, & Erdawati, M. (2022). Efektifitas Kearsipan dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi. Journal of Indonesian Scholars for Social Research, 2(2), 120–133. https://doi.org/10.59065/jissr.v2i2.37
Indriani, F., & Pramaesheila, F. (2019). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip di Dinas Tata Ruang dan Cipta Karya Kota Bandung. ATRABIS: Jurnal Administrasi Bisnis (e-Journal), 5(2), 53–66. https://doi.org/10.38204/atrabis.v5i2.250
Jamilah, A., & Pahlevi, T. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Efisiensi Kerja Pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep. Journal of Office Administration : Education and Practice, 1(2), 235–248. https://doi.org/10.26740/joaep.v1n2.p235-248
Karlina, B. (2019). Pengaruh Manajaemen Fasilitas terhadap Mutu Layanan Diklat di Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Mesin dan teknik Industri. NASPA Journal, 42(4), 1. http://repository.upi.edu/id/eprint/21927
Khambali, M. I. (2019). Analisis Penyimpanan Arsip Akta Catatan Sipil Untuk Mendukung Tertib Arsip Di Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 7(3), 23–26. https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/JPAPUNESA/article/view/29296
Kurniawan, D., & Arti, R. M. (2021). B . Sedikitnya Jumlah Penyelenggara Sertifikasi Elektronik. Jurnal Analis Kebijakan, 5(1), 107–110.
Laili, R., Juliati, R., & Lamingthon, N. (2023). Analisis Prosedur Penyimpanan Arsip Dalam Menunjang Efektivitas Kerja Pegawai Di Kantor Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Palembang. Jurnal Ilmiah Administrasi Dan Sosial, 18(1), 1–10. https://doi.org/10.62128/jiads.v18i1.50
Mifta, A. R., & Utami, D. A. (2023). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Aktif Pada Unit Pengolah Bidang Perizinan Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sidoarjo Analysis Of the Active Archive Storage System in The Licensing Field Processing Unit of The Capita. Jurnal Inovasi Administrasi Negara …, 1, 125–136. https://journal.unesa.ac.id/index.php/innovant/article/view/25880
Muhidin, S. A. dan W. H. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Bandung: Pustaka Setia, 2016.
Mutmainnah, S., Siregar, E., Sitanggang, G., & Tanjung, E. (2020). Manajemen Arsip Perguruan Tinggi. kitamenulis, 3(1), 1–15. http://dx.doi.org/10.1016/j.bpj.2015.06.056%0Ahttps://academic.oup.com/bioinformatics/article-abstract/34/13/2201/4852827%0Ainternal-pdf://semisupervised-3254828305/semisupervised.ppt%0Ahttp://dx.doi.org/10.1016/j.str.2013.02.005%0Ahttp://dx.doi.org/10.10
Noviyanti, C., Nabilah, D., Jl, A., Hilir, G., Parongpong, K., Barat, K. B., & Barat, J. (2024). Perjalanan Digitalisasi : Membedah Sistem Penyimpanan Arsip Di Perusahaan Negara Dan Swasta Pada Masa Kini Digitalization Journey : Unraveling Archive Storage Systems In State-Owned And Private Enterprises Today Program Studi D4 Administrasi Bisnis / Juru. 1(2), 266–284.
Pahira, S. H., & Rinaldy, R. (2023). Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) Dalam Meningkatkan Kinerja Organisasi. COMSERVA : Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, 3(03), 810–817. https://doi.org/10.59141/comserva.v3i03.882
Pakaya, S. S., & Djafri, N. (2015). Pentingnya Pemeliharaan Arsip Di Suatu Perusahaan. Proceedings of the National Academy of Sciences, 3(1), 1–15. http://dx.doi.org/10.1016/j.bpj.2015.06.056%0Ahttps://academic.oup.com/bioinformatics/article-abstract/34/13/2201/4852827%0Ainternal-pdf://semisupervised-3254828305/semisupervised.ppt%0Ahttp://dx.doi.org/10.1016/j.str.2013.02.005%0Ahttp://dx.doi.org/10.10
Permana, R., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis Preservasi Arsip Statis Tekstual Sebagai Upaya Pelestarian Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 71–80.
Pondaag, S. V. E., Mongi, C. E., & Robot, J. R. (2022). Sistem Penyimpanan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar di Desa Pineleng Dua Indah. Seminar Nasional Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh, 9–19.
Primantoro, A. Y., & Muhsin. (2015). Sistem Pengelolaan Arsip di Kantor Perum Perhutani Divisi Regional Jawa Tengah. Economic Education Analysis Journal, 4(2), 362–375. http://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/eeaj
Salsabilla, S. S., & Utami, D. A. (2023). Analisis Penyimpanan Arsip Aktif Di Biro Pemerintahan Dan Otonomi Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur Analysis Of Active Archive Storage at The Bureau of Government and Regional Autonomy at the Regional Secretariat of East Java Province. 1(2), 365–374. https://journal.unesa.ac.id/index.php/innovant/article/view/26005
Sari, R. Y., & Zulaikha, S. R. (2020). Pengelolaan Arsip Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sambas Provinsi Kalimantan Barat. Jurnal Pustaka Ilmiah, 6(1), 979. https://doi.org/10.20961/jpi.v6i1.42584
Septiana, S. W. (2018). Sistem Penyimpanan Arsip Bagian Kesekretariatan Pada Pengadilan Agama Banyuwangi. 85. http://repository.unej.ac.id/handle/123456789/88418
Shirayuki, L. (2019). Implementasi Kebijakan Ruang Penyimpanan Arsip Statis Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Dalam Mendukung Pelestarian Arsip Statis Berkelanjutan. Diakses melalui website www. anri. go. id, 3(7), 2009–2011. https://bandungspirit.org/IMG/pdf/anri_seminar_kaa_gnb_mow.pdf
Susfa Ramanda, R., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip Di Pusat Arsip (Record Center) Politeknik Negeri Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 4(3), 211–220. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/9741
Widiatmika, K. P. (2015). Efisiensi Penerapan Tanda Tangan Elektronik (Tte) Terhadap Administrasi Birokrasi Dinas Komunikasi, Informatika Persandian Dan Statistik Provinsi Sulawesi Utara. Etika Jurnalisme Pada Koran Kuning : Sebuah Studi Mengenai Koran Lampu Hijau, 16(2), 39–55.
Winata, M. (2020). Pengertian Pengarsipan. 43, 8–21. https://repository.bsi.ac.id/repo/files/218515/download/File_10-BAB-II-Latar-Belakang.pdf
Zaky, M. (2022). Pentingnya Pelatihan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Dalam Menghadapi Tantangan Global. Branding: Jurnal Manajemen dan Bisnis, 1(2), 73–86. https://doi.org/10.15575/jb.v1i2.25259