ANALISIS EFEKTIVITAS PENERAPAN SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD) DI DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL (ESDM) PROVINSI JAWA BARAT

Abstract

Penelitian ini berfokus pada Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) di Dinas Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Barat. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif untuk menggambarkan suatu situasi atau kejadian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara umum sudah berjalan dengan baik, hanya saja masih ditemukan kendala sering terjadinya kesulitan dalam pertukaran file ataupun import-eksport data, sering tidak keluar tampilan report yang diinginkan user, tanggal dan kode rekening sering tidak muncul dalam laporan, dan sering terjadi perbedaan jumlah hasil rekapan antar laporan yang tentu saja dapat berakibat pada keterandalan laporan. Meskipun demikian, Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Barat sudah mengupayakan melakukan pelatihan dan menyiapkan pegawai yang kompeten dalam pelaksanaan SIPD tersebut, menerapkan aturan-aturan yang tegas, melengkapi fasilitas pendukung, pengertian dan pemahaman bersama antar pegawai dan publik, dan mengadakan penyuluhan bagi pegawai di Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Barat.

This study focuses on the effectiveness of the implementation of the Local Government Information System (SIPD) in the West Java Provincial Mineral Resources Office. This study employs a qualitative descriptive method to describe a situation or event. The results indicate that, overall, the system is functioning well; however, challenges persist, such as frequent difficulties in file exchange or data import/export, reports often failing to display the desired output, dates and account codes frequently missing from reports, and discrepancies in the total figures between reports, which could undermine the reliability of the reports. Nevertheless, the West Java Provincial Energy and Mineral Resources Agency has made efforts to conduct training and prepare competent staff for the implementation of the SIPD, enforce strict regulations, provide supporting facilities, foster mutual understanding and cooperation among staff and the public, and conduct outreach programs for staff at the West Java Provincial Energy and Mineral Resources Agency.